میل سرور (Mail Server)

میل سرور چیست؟

این روزها دیگر نامه های کاغذی جای خود را به نامه های الکترونیکی داده اند. همه ما از ایمیل برای ارسال نامه های کاری یا دوستانه استفاده می کنیم. گاهی این ایمیل ها شامل اطلاعات بسیار مهمی هستند که باید امنیت آن تضمین شود. حتما دیده اید که برخی از آدرس ایمیل ها به شکل [email protected] است. که به جای Company نام خود شرکت قرار دارد. این بدان معنی است که آن شرکت برای خود یک میل سرور اختصاصی دارد. میل سرور یک نرم افزار است که امکان ارسال و دریافت ایمیل به سایت ها و میل های دیگران را ایجاد می کند. حال شاید بپرسید با وجود سرویس دهنده های بزرگی مانند gmail و yahoo دیگر چه نیازی به میل سرور اختصاصی است؟

باید گفت استفاده از سرویس های خارجی می تواند ناامن باشد واطلاعات محرمانه شما مورد سواستفاده قرار گیرد. رئیس سازمان پدافند غیر عامل سردار غلامرضا جلالی به خبرنگار مهر گفت: "به طور کلی اینگونه سرویس‌ها که سرویس دهندگان آنها در خارج از کشور قرار دارند به این دلیل این که به محتوای ایمیل‌ها دسترسی دارند و از سوی آن‌ها کنترل می‌شود هیچگونه امنیتی ندارند." همچنین دلیل دیگر استفاده از میل سرور این است که یا تغییر هاست وب سایت ممکن است ایمیل های قبلی از بین برود. اما با راه اندازی میل سرور اختصاصی می توان مطمئن شد که تمام ایمیل ها با امنیت کامل تا وقتی خودتان بخواهید در اختیارتان خواهد بود. خوب است بدانیم که سرویس های ایمیلی چگونه عمل می کنند. ایمیل سرورها موتورهای قدرتمندی هستند که ایمیل را در فضای وب منتشر می کنند. هر ایمیل را یک فایل متنی به همراه Attachment ها ( فایل های پیوست شده ) تشکیل می دهد و چیزی غیر از اینها ندارد. مانند تمام داده های رد و بدل شده در اینترنت، ایمیل هم به چند بسته اطلاعاتی تقسیم می شود. فرستنده ایمیل پس از نوشتن آن روی Send کلیک می کند و تمام این بسته های اطلاعاتی روی یک کامپیوتر مرکزی یا همان ایمیل سرور آپلود می شوند. پس از آپلود شدن سرویس ایمیل تمام بسته های اطلاعاتی را از طریق اینترنت به سروری که سرویس ایمیل گیرنده را پشتیبانی می کند میفرستد. سرور گیرنده به دنبال آدرس ایمیل فرد گیرنده می گردد و پس از پیدا کردن آن، ایمیل را در اینباکس او منتشر می کند. پس از آن، تمام بسته های اطلاعاتی در هنگام انتشار در اینباکس کنار یکدیگر قرار می گیرند و به حالت اولیه برمی گردند. در آخر کاربر اینباکس خود را باز می کند و ایمیل را همانطوری که فرستنده برای او ارسال کرده ، دریافت می کند.

امکانات میل سرور:

اشتراک گذاری ومشخصات مشترک

ایمیل سرور تلاش نت که برای کسب و کارهای کوچک و متوسط تدارک دیده شده است ایمیل سرور تلاش نت اجازه می دهد تا شما پوشه های ایمیل (از جمله زیر پوشه ها)، به اشتراک گذاری تقویم شخصی و کاری، اطلاعات تماس، لیست های توزیع، وظایف، یادداشت ها، و اسناد بین کاربران است. و در آن میتوان از یونیکد UTF-8 خروجی گرفت و استفاده کرد.

شخصی سازی برای هر کاربر

در سرور ایمیل تلاش نت می توانید مواردی همچون امضاء و متن پانویس، رنگ بندی ایمیل ها، تعیین پرچم و میزان اهمیت، ارسال بصورت html و یا متن ساده، بررسی صحت لغات، تعریف دیکشنری اختصاصی، تنظیم زمان و تاریخ و موقعیت شما و بسیاری امکانات از این قبیل را تغییر و تنظیم نمایید.

پشتیبانی از زبان های بین المللی

امکان انتخاب به 25 زبان دنیا جهت تعیین زبان نمایش محیط ایمیل

سازماندهی خودکار ایمیل ها

کاربران شما میتوانند به تعداد دلخواه پوشه هایی را جهت دسته بندی ایمیل های خود به سیستم اضافه کنند و از دیگر امکانات این سرویس میتوان مرتب سازی و فیلتر کردن ایمیل ها، دسته بندی بصورت خودکار با تعیین روند اختصاصی برای هر ایمیل و ارسال کننده ایمیل، دریافت کننده، حجم، محتوی و ...

دسته بندی ایمیل ها

انتخاب رنگ و قالب جهت دسته بندی ایمیل ها که در روند شناسایی آنها به کاربران کمک بسیاری خواهد کرد

کدینگ ایمیل و مسائل امنیتی

تغییر در ساختار ایمیل ها جهت کد کردن و بازگشایی آنها و حتی اعمال این تغییرات در فایلهای ضمیمه شده که در مسائل امنیتی انتقال ایمیل بسیار مهم است و کاربران شما میتوانند در قسمت تنظیمات خود از این خدمت بهرمند شوند.

ورود به ایمیل با 2 مرحله تاییدیه

تایید ورودی بر اساس 2 رمز که یکی بصورت ثابت بوده و دیگری بر اساس روش TFA که به کاربران این امکان را میدهد تا از ورودی بی مورد دیگران جلوگیری نموده و تا تایید اعتبار توسط کاربر صورت نپذیرد، ایمیل شخصی کاربر قابل استفاده نخواهد بود. برای استفاده از این امکان باید برنامه google authenticator را از نرم افزار google play در گوشی اندروید خود دانلود نمایند.

سهولت در ضمیمه سازی فایل

همیشه سهولت استفاده کاربران در اولویت بوده، به همین منظور انتخاب چند فایل بصورت drag and drop در افزودن فایل به ایمیل رعایت گردیده که این یک عملکرد خوب سیستم در مرورگر های فایر فاکس، کروم و اینترنت اکسپلورر می باشد.

جستجوی هوشمند و سریع

یکی از ویژگی های بارز ایمیل هاستینگ، جستجوی سریع در ایمیل ها، افراد، وظایف، متون ذخیره شده برا اساس ارسال کننده، دریافت کننده، موضوع و متن میباشد که به کار کاربران سرعت می بخشد

مخاطبان شخصی و سازمانی

انتقال اطلاعات بین دو یا چند کاربر به سادگی قابل انجام بوده و کافی است کاربران موارد خود را در پوشه public خود قرار داده تا کاربران دیگر به آنها دسترسی داشته باشند.

تقویم کاری روزانه، هفتگی، ماهانه

مدیریت زمان و جلسات و برنامه کاری برای رسیدن به اهداف بسیار مهم بوده که علاوه بر اطلاع به دیگر کاربران باعث می شود کارهای شما از چرخه برنامه ریزی خارج نشود و اینکار در سرویس ایمیل تلاش نت قابل انجام خواهد بود، ضمنا یادآوری نیز به شما صورت میپذیرد.

مشاهده سریع تقویم

قابلیت مشاهده برنامه شما در یک صفحه بصورت ماهانه، هفتگی، روزانه با یک کلیک در منوی سمت چپ محیط کاربری

مدیریت پروژه و وظایف

انجام کارهای ضروری و بسیار مهم شما در این سرویس قابل ثبت میباشد و میتوانید از آن بعنوان مدیریت پروژه خود همراه با نمایش درصد پیشرفت، وضعیت و سررسید آن استفاده کنید

مدیریت و اشتراک گذاری فایل

امکان بارگذاری اطلاعات، متون و فایلها یکی از ویژگی های مهم سرویس ایمیل تلاش نت بوده که علاوه بر ایجاد دسترسی خاص میتوانید فایهای خود را بصورت آنلاین مدیریت نمایید و حتی خارج از محیط سازمانی خود به آنها دسترسی داشته باشید

اطلاعات مخاطبان رابطه مند

ثبت اطلاعات افرادی که با آنها در تماس هستید و دسترسی سریع به این لیست در کارهای روزانه به شما کمک خواهد کرد.

پشتیبانی از نسخه موبایل

دغدغه کاربران برای استفاده از سرویس ایمیل تلاش نت در مرورگرهای موبایل است که پاسخ به آن جزء افتخارات این خدمت می باشد.

زمان را از دست ندهید

تا حالا به این مشکل برخورد کرده اید که چگونه زمانیکه برای شما ایمیلی آمده از آن در سریع ترین زمان مطلع شوید. به همین منظور نرم افزار WordClient Instant Messenger این امکان را در سیستم عامل ویندوز به شما می دهد تا از آخرین وضعیت ایمیل و پیغام های شخصی خود مطلع شوید و پس از انتخاب مقصد مورد نظر در این نرم افزار ورود سریع شما به پوشه انتخابی انجام می پذیرد. این نرم افزار روی سیستم عامل های ویندوز کاربران نصب شده و همیشه با ایمیل شما در ارتباط است. با استفاده از این نرم افزار دیگر نگران از دست دادن زمان برای پاسخ گویی ایمیل های خود نباشید.

تبادل اطلاعات با دیگر منابع مخاطبان شما

ارتباط بین اطلاعات تماس کاربران outlook و outlook express توسط نرم افزار WorldClient Instant Messenger برقرار میگردد تا بتوانید در یک محیط آنلاین اطلاعات خود را ذخیره نمایید.

گفتگوی آنلاین و ارسال فایل داخل سازمانی

ارتباط بین کاربران نظیر چت کردن، ارسال فایل، گذاشتن پیغام بطور همزمان از طریق وب و نرم افزار WorldClient Instant Messenger قابل انجام خواهد بود. WorldClient's "WorldClient" and "LookOut" themes both include a built-in IM chat option that operates within the same browser window as WorldClient. This allows you to view your buddy list and chat with your IM buddies from within any browser through which you can access WorldClient, just as when using the WorldClient Instant Messenger desktop application.

پشتیبانی از html و عکس

قابلیت ارسال عکس در ایمیل بدون نیاز به ضمیمه (attach) کردن یکی دیگر از امکانات ویژه این سرویس برای سهولت ساخت قالب ایمیل میباشد.

قالب بندی ایمیل ها

قالب بندی ایمیل در سرویس ایمیل هاستینگ تلاش نت قابل انجام است، بطوریکه کاربران میتوانند برای ارسال ایمیل با هر موضوع خاص یک قالب در نظر گرفته تا در فرآیند پاسخگویی تسریع شود.

ذخیره ایمیل ها

به کاربران اجازه میدهد ایمیل های خود را در کامپیوتر شخصی ذخیره نمایند تا در هنگام نیاز به آن بتوانند به سهولت دسترسی داشته باشند

آلارم در دسکتاپ کاربران

یکی از امکانات بینظر این سرویس اعلام دریافت ایمیل در محیط دسکتاپ بوده که حتی با مرورگرهای کروم، فایرفاکس، اینترنت اکسپلورر سازگای کامل دارد